T.C. İSTANBUL KÜLTÜR ÜNİVERSİTESİ İKÜ YAYINEVİ

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI

ÜYE AYDINLATMA METNİ

T.C. İstanbul Kültür Üniversitesi Ataköy Yerleşkesi, Ataköy 7-8-9-10. Kısım, E-5 Yanyol Üzeri, 34158 Bakırköy / İstanbul merkez adresli T.C. İSTANBUL KÜLTÜR ÜNİVERSİTESİ ("KÜLTÜR ÜNİVERSİTESİ”, "ÜNİVERSİTE”), alt birimleri tarafından yönetilmekte olan İKÜ YAYINEVİ’ni kullanıcı/müşterilere sunmakta ve verisorumlusu olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK”) ve ilgili diğer mevzuata uygun olarak kişisel verilerinizi işlemektedir.

KVKK'nun Aydınlatma Yükümlülüğü'nü düzenleyen 10'ncu maddesine göre veri sorumluları, kişisel verilerini işledikleri ilgili kişileribelirli konularda (Veri sorumlusunun kimliği, kişisel verilerin toplanma yöntemi ve hukuki sebebi, bu verilerin hangi amaçla işleneceği, kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği ve KVKK’nun 11. maddesinde sayılan ilgili kişinin hakları) bilgilendirmekle yükümlüdür. Bu aydınlatma metni de hukuki yükümlülüğün yerinegetirilebilmesi amacıyla Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından yayınlanan Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ'ine uygun olarak hazırlanmıştır.

TANIMLAR

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'na göre:

-Kişisel veri, kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi;

-Kişisel verilerin işlenmesi, kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi;

-İlgili kişi, kişisel verisi işlenen gerçek kişiyi;

-Veri sorumlusu, kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiyi;

-Aydınlatma yükümlülüğü, kişisel verilerin elde edilmesi sırasında veri sorumlusu veya yetkilendirdiği kişinin, ilgili kişilere; veri sorumlusunun kimliği, kişisel verilerin hangi amaçla işleneceği, işlenen kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, kişisel veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi ve Kanun'un 11'inci maddesinde sayılan diğer hakları konusunda bilgi verme yükümlülüğünü;

ifadeeder.

İLGİLİ KİŞİ

Kişisel verileri KÜLTÜR ÜNİVERSİTESİ alt birimleri tarafından yönetilmekte olan İKÜ YAYINEVİ tarafından basılan kitap ve diğer eserlerin satışa sunulduğu www.ikuyayinevi.com alan adlı siteye "Üyelik Şartları”doğrultusunda üye olan ve/veya alışveriş yapan sizler, kurumumuz nezdinde "İKÜ YAYINEVİ Üyesi” olarak tanımlanmakta ve Kanun tarafından da "İlgili Kişi” olarak kabul edilmektesiniz.

VERİ SORUMLUSU

Sizinle ilgili kişisel veriler konusunda kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan İKÜ YAYINEVİ’nin bağlı olduğu KÜLTÜR ÜNİVERSİTESİ veri sorumlusudur.

KİŞİSEL VERİLERİNİZİN ELDE EDİLMESİ

KÜLTÜR ÜNİVERSİTESİ, İKÜ YAYINEVİ alt organizasyonu ile 5237 Sayılı Türk Ceza Kanunu ve 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK”) başta olmak üzere, ilgili mevzuattan kaynaklanan yasal yükümlülüklerini yerine getirmek ve mesafeli ürün satın alma işlemlerini yürütebilmek, siparişlerin alınması, ödemelerin gerçekleştirilmesi, ürün ve hizmetler hakkında tanıtım ve pazarlama faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi adına, bazı kişisel verilerinizi ( i) Üye olurken: ad soyad, iletişim bilgileri (e-posta ve telefon numarası), doğum tarihi, cinsiyet, işlem güvenliği verisi (parola), ii) Satın alma işlemi gerçekleştirilirse: teslimat/fatura adresi, T.C. Kimlik No, ödeme bilgileri) etmektedir. Söz konusu kişisel verileriniz işbu kişisel verilerin korunması bildiriminde belirtilen amaçlar ve kapsam dışında kullanılmamak kaydıyla halka açık olmayan bir ortamda işleyecek ve bu ortamda muhafaza edilecektir.

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMACI

İKÜ YAYINEVİ nezdinde kişisel veriler; mesafeli ürün satın alma işlemlerini yürütebilmesi, siparişlerin alınması ve değişiklik yapılması, ürün teslimat süreçlerinin yönetilmesi, ürün ve hizmetler hakkında tanıtım yapılması, mevcut/potansiyel müşteri ile iletişime geçilmesi, talep ve şikayet süreçlerinin yönetimi, satış, pazarlama ve reklam faaliyetlerinin yürütülebilmesi, açık rıza vermeniz halinde ticari elektronik ileti gönderilmesi, ödemelerin gerçekleştirilmesi, müşteri deneyimini/memnuniyetini ölçmek için etkin bir müşteri çağrı merkezi hizmeti sunulması, özel günlerde kampanyaların yapılabilmesi amaçlarıyla hukuka ve dürüstlük kurallarına ve işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü, ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme ilkelerine uygun olarak işlenecektir.

KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI

Kişisel verileriniz tamamen veya kısmen, otomatik olan veya olmayan yollarla elde etme, kaydetme, depolanma, muhafaza etme, değiştirme, yeniden düzenleme vb. işlemler aracılığıyla işlenebilir. Toplanılan bilgiler yalnızca hukuki yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi için gerekli olduğu durumlar ile faaliyetlerin mevzuata uygun olarak yürütülmesi ve yetkili kişi, kurum veya kuruluşlara bilgi verilmesi amaçlarıyla yetkili kişi, kurum veya kuruluşlara aktarılabilecektir. Ayrıca, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda ve bu amaçların yerine getirilmesi ile sınırlı olarak; üçüncü kişilerden ürün/hizmet desteği almak amacıyla, kişisel verileriniz yurtiçi hizmet sağlayıcı taraflara da (örneğin kargo şirketleri) aktarılabilecektir.

Satış işleminin yanı sıra iletişim izni veren üyelerin bilgileri, Ticari İletişim ve Ticari Elektronik İletiler Hakkında Yönetmelik uyarınca iletişim izinlerinin yönetimi için İleti Yönetim Sistemi A.Ş.’ye aktarılmaktadır.[BS1]

Belirtilen amaçlar dışında herhangi bir veriniz haberiniz ya da aksi bir talimatınız olmaksızın, üçüncü şahıslarla kesinlikle paylaşılmamakta, faaliyet dışı hiçbir nedenle ticari amaçla kullanılmamakta ve de satılmamaktadır.

İşbu aydınlatma metnine konu faaliyet kapsamında özel nitelikli kişisel verileriniz işlenmemekte olduğundan bu kişisel verileriniz aktarıma konu olmayacaktır.

KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ

Kişisel verileriniz sipariş sayfasında doldurduğunuz form vasıtasıyla tamamen veya kısmen otomatik ya da otomatik olmayan yollarla yazılı, sözlü, elektronik veya sair yollarla toplanabilir. Kişisel verileriniz, Kanun’un 5 ve 6. maddelerinde belirtilen işleme şartlarından ve özellikle 5/2/c hükmü uyarınca www.ikuyayinevi.com adresinde yer alan mesafeli satış sözleşmesinin ifası hukuki sebebine dayanılmak suretiyle işlenmektedir. Ayrıca, ticari elektronik ileti gönderilmesi hallerinde açık rıza hukuki sebebi işletilmektedir.

KİŞİSEL VERİLERİN SİLİNMESİ, YOK EDİLMESİ VEYA ANONİM HALE GETİRİLMESİ

KVK Kanunu’nun 7. maddesi uyarınca, kişisel verilerin ilgili mevzuata uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel veriler re’sen veya kişisel veri sahibinin talebi üzerine KÜLTÜR ÜNİVERSİTESİ tarafından silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. Bu hususa ilişkin usul ve esaslar KVK Kanunu ve 28.10.2017 tarihli ve 30224 sayılı Resmi Gazete’de yayınlanan Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik’e göre yerine getirilecektir.

KÜLTÜR ÜNİVERSİTESİ’ne başvurarak kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini talep ettiğinizde;

a) Kişisel verileri işleme şartlarının tamamı ortadan kalkmışsa; talebe konu kişisel verilerinizi silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. Talebiniz en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır ve tarafınıza bilgi verilir.

b) Kişisel verileri işleme şartlarının tamamı ortadan kalkmış ve talebe konu olan kişisel veriler üçüncü kişilere aktarılmışsa bu durum üçüncü kişilere bildirir; Yönetmelik kapsamında gerekli işlemlerin yapılması temin edilir.

c) Kişisel verileri işleme şartlarının tamamı ortadan kalkmamışsa, talebiniz KVK Kanunun 13üncü maddesinin üçüncü fıkrası uyarınca gerekçesi açıklanarak reddedilebilir ve ret cevabı tarafınıza en geç otuz (30) gün içinde yazılı olarak ya da elektronik ortamda bildirilir.

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU’NDAN DOĞAN HAKLARINIZ

Kanun’un 11. Maddesine göre kişisel veri sahibi olarak ilgili kişiler;

- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,

- Kişisel veriler işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanıp kullanılmadığını öğrenme,

- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

- Kişisel verilerin eksik ya da yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,

- Kişisel verilerin silinmesini, anonim hale getirilmesini veya yok edilmesini isteme,

- Düzeltilme, silinme, anonim hale getirme veya yok edilmesi halinde bunun üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarar uğraması halinde zararın

haklarına sahiptir. Söz konusu haklarınız için veri sorumlusuna başvurunuzu internet sitesinde yer alan ve ayrıca aşağıda da belirtilmekte olan iletişim bilgileri (mail, noter veya posta kanalıyla vs.) kanalıyla yapabilirsiniz.

İnternet Sitesi:

Mail:

Adres:

Kişisel olmayan bilgiler, şahsen tanımlanamayacağınız bilgilerdir. Bu bilgiler her türlü amaçla kullanılabilir ve üçüncü kişilerle de onay alınmaksızın paylaşılabilir. Başvuru yapılırken uyulması gereken usul ve esaslar hakkındaki daha detaylı bilgiye Kişisel Verileri Koruma Kurumu'nun Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'den ulaşabilirsiniz.

Veri sorumlusu T.C. İstanbul Kültür Üniversitesi, işbu metinde yer alan hükümleri internet sitesinde yayınlamak suretiyle dilediği zaman değiştirebilir. Yapılan değişiklikler güncel metnin internet sitesinde yayınlandığı tarihte yürürlük kazanır.